Технология инвентаризации оборудования

Top  Previous  Next

Технология проведений инвентаризаций в Iron base основана на использовании маркеров. Для каждого пользователя организации создаются маркеры, которые прикрепляются к папкам с оборудованием пользователей. При создании новой инвентаризации создаётся список устройств, которые попадают под действие соответствующего маркера. Фактически, это список оборудования пользователя, на момент создания инвентаризации.

 

Для управления списком инвентаризаций оборудования пользователя в меню главного окна выберите пункт Инвентаризация/Инвентаризация по маркеру (или нажмите Ctrl+M). Выберите из справочника нужный маркер. После этого будет отображен диалог со списком всех инвентаризаций по указанному маркеру. В списке отображается время создания инвентаризации, имя маркера и имя пользователя, создавшего инвентаризацию (автора).

 

Обратите внимание на поле в списке Подтверждено. Его можно использовать для контроля получения от сотрудников подписанных инвентаризационных ведомостей.

 

Диалог со списком инвентаризаций можно открыть другим способом. Для этого выделите папку, отмеченную маркером, и из контекстного меню выберите пункт Инвентаризация/Инвентаризация по маркеру папки (или нажмите Ctrl+I). Операция доступна только в том случае, когда к папке прикреплён хотя бы один маркер. Если к папке прикреплён один маркер, то он будет выбран автоматически. Если к папке прикреплены несколько маркеров, то откроется окно выбора маркера. Далее откроется диалог со списком всех инвентаризаций по выбранному маркеру.

 

help_inventarisation

 

 

В этом диалоге вы можете создать новую инвентаризацию, просмотреть или удалить существующие, распечатать инвентаризационную ведомость или скопировать данные инвентаризации в именованный список. Обратите внимание, что диалог не модальный и при его отображении главное окно доступно.

 

Безопасность данных инвентаризаций организована следующим образом:

Действие

Доступ

Создание инвентаризации

Пользователь, имеющий права на чтение информации во всех областях, где размещено оборудование, попадающее в инвентаризацию.

Просмотр деталей инвентаризации

Автор и пользователи, имеющие права на чтение информации во всех областях, где размещено оборудование, зафиксированное в инвентаризации.

Изменение деталей инвентаризации

Автор.

Удаление инвентаризации

Автор.

 

При необходимости администратор может изменить автора инвентаризации (сменить владельца).

 

help_warningОбратите внимание на то, что, если одним маркером помечено сразу несколько папок, то при создании инвентаризации в неё попадёт оборудование, размещённое во всех этих папках.

 

Чтобы просмотреть списки проведённых инвентаризаций, необязательно искать в дереве устройств соответствующие папки. Вы можете получить списки проведённых инвентаризаций в каком-либо контейнере. Для этого выберите из контекстного меню контейнера пункт Инвентаризация/В контейнере за сегодня или Инвентаризация/В контейнере за период.

 

Если ваши компьютеры объединены в домен, то создать маркеры пользователей можно автоматически (см. Синхронизация маркеров с AD). Если маркеры создаются вручную, то рекомендуется придерживаться шаблона: user;<accountname>;<displayname>;<employeecode>, где:

 

<accountname> - логин пользователя

<displayname> - ФИО пользователя

<employeecode> - табельный номер пользователя (необязательное поле при ручном создании маркеров)

 

Это необязательное условие, но при его соблюдении в инвентаризационные ведомости будет автоматически вставляться ФИО пользователей.

 

Для печати инвентаризационной ведомости выделите в списке инвентаризаций нужную запись и нажмите кнопку Печать. В печатной форме будет  указан маркер, время создания инвентаризации и список входящего в неё оборудования. Обратите внимание на поле Проверено. Его значение зависит от статуса оборудования в инвентаризации (см. Просмотр и изменение деталей инвентаризации).

 

help_inventory_report